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亚运开闭幕式交通组的博客

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日志

 
 

记第一次彩排 by 中大-健鹏  

2010-11-14 15:35:21|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 11月3号,广州亚运会进行了开幕式第一次联合彩排,这也是媒体交通服务团队第一次正是接触服务工作。在海心沙江边的12个小时志愿工作中,队友们相互协作,快乐服务,我相信一定会给包括我在内的每个人都留下了深刻的印象。

团队中午12点从中大东门出发,统一的着装,透出“小油菜”的朝气。半个小时之后,我们到达了海心沙2号安检口,进行安全检查。在这之前,我们从物资组获得了小板凳,同时也和来自香港的志愿者团队汇合。由于之前我们已经得到不允许带入相机和水的通知,所以安检的过程还是比较顺利。安检的过程中,还有一些小插曲,例如笔者的一罐口香糖被没收,团队女队员的巧克力威化饼被要求“当场消灭”。

1点半左右,我们来到了工作的海心沙6号停车场。停车场中已经有身着灰色工作服的工作人员到场,后来知道,他们是指导我们工作的专业志愿者团队。

记第一次彩排  by  健鹏 - 媒体与交通保障 - 我们的亚运会·媒体与交通保障

在接下来的一段时间中,我们完成了一项关键工作,出现了两个切身问题。我们对即将展开的工作进行了整体说明,同时将团队分成了3个组:“壮丁组”、“点数组”和“分类组”。分组的完成,对于我们展开后来的工作无疑是至关重要的。在分组过后,各组的小组长和“壮丁组”的各位壮丁进行了自我介绍,气氛轻松而和谐。

当然,我们还是出现了两个切身问题:喝水和如厕。这个从水的源头到水的尽头的问题,一直困扰了我们很久。源头的问题,壮丁组的同学“漫步”到海心沙1号桥,沿路欣赏了海心沙开幕式场地的布局。随后,便是考验体力的时刻了。男同学们包括队长思铭,每人一箱矿泉水,在烈日下走了将近500米到达队员们休息的6号停车场。真是辛苦大家了。喝过水之后,我们开始解决水的尽头问题,木青组长借来了3张红色通行证,让我们能够有幸去海心沙控制区内如厕。当然,好景不长,红色通行证很快被收回,但是我们驻地的流动厕所也投入使用了。如厕问题,顺利解决!

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时间过得很快,转眼间午后就挪移到了黄昏。3号的晚饭时间,应该是团队最为浪漫的时刻。珠江边、广州塔、落日的余晖,饱含着取饭同学辛苦的晚餐到了我们手里。我们整排坐在珠江边,享受晚餐。熟悉的广州,在这个时候显得更加妩媚,夕阳也为天空涂上了一抹亮色。

很快,夜幕降临了。停车场慢慢喧闹起来。进行演练的车队开始进驻停车场。广州城也陷入了华灯的璀璨中。我和同组的李彦泽被分配到停车场门口保障观众安全和车辆进出秩序,与此同时,其他组员也活动起来,进驻自己的岗位。

维持秩序的工作看似简单,实际并不容易。观众已经走了很长时间,大多不愿意继续等待,所以控制陡增的人流就变得非常困难。与此同时,观众对于志愿者的要求还远不止这些。他们需要从志愿者那里获得更多详细的信息,包括入口的位置、卫生间的分布、停车场的状况、开幕式的时间安排等等。很多问题,我们之前准备的不够充足,因而只能意向性的提供解答,或者交给更加专业的志愿者团队进行服务。当然,在工作的过程中,受到了很多肯定和赞许,同时也有很多观众对我们的服务表达了感激和问候。这些细微的点给我们提供了莫大的鼓励和支持,让我们更加有热情和信心提供志愿服务。

记第一次彩排  by  健鹏 - 媒体与交通保障 - 我们的亚运会·媒体与交通保障

8点钟,绚丽的焰火震撼了苍穹,点亮了广州塔。开幕式彩排大戏正式上演,我们的工作也暂告一段落。“纸上得来终觉浅”,为了迎接彩排结束时的较大人流,我们利用这段休息的时间,对下午在理论上安排的工作方案进行了演练。从人员的站位,到服务的方式,再到使用的道具,我们模拟整个流程,熟悉各自的工作。通过切身的实践,我们发现了很多在讨论中不能预见的问题,比如媒体人流和观众人流混杂的问题。通过演练,我们对于自身的工作有了最为深刻的理解,同时也提出了应对突发问题的应急方案。

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焰火绚烂,灯光迷人。演练后的休息,我们三两成群,静坐在场地上观看远处海心沙的开幕式彩排。亚运会的开幕式虽没有在体育场举行,但以整个城市为背景,以珠江为舞台的开幕式,凸显了广州人的创意和海上丝路的独特文化。开幕式盛况,让我们赞叹,也让我们感觉参与这样一次盛会的荣耀。

彩排结束,大规模的观众人流有序离开,我们也按照流程接待了返回主媒体中心和天河体育中心集散点的媒体人员。虽然接待的规模相较于开幕式当晚有很大差别,但此次预演还是达到了非常好的效果。

11点左右,观众和媒体散尽,我们完成了第一次彩排的主要工作。团坐在海心沙旁的工作地点,大家分享一天来的心得,交流学习生活中的感受,有的团还玩起了简单的游戏。看得出,将近12小时的工作,虽然辛苦,但给大家带来的却是充实和快乐。小组的成员,也通过一天的相处,相互了解,彼此支持,关系十分融洽。

包车在广州的夜色中穿行,午夜零点半,我们顺利回到学校。总结第一天的志愿服务,队员们把自己发现的问题都汇总到负责人思铭那里。这些问题主要集中在人流的分离上。我相信经过团队的共同努力和不断摸索,一定能够为媒体提供优质的接待服务。

安静下来,开幕式的盛况还在眼前一遍遍重复,50多人在一起的分享与感动也历历在目。相信未来的我们会更加团结,发挥志愿者团队的活力和实力,为即将到来的广州亚运会增添自己的一份力量。

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